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青島代理記賬公司會計常用的調賬方法

來源:中稅小百科        時間:2022-5-2        關注:

一、紅字沖銷法

紅字更正法又叫赤字沖賬法,是指記賬憑證的會計分錄或金額發生錯誤,且已入賬,更正時用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原有錯誤記錄,并用藍字填制正確的記賬憑證,據以入賬的一種更正錯賬的方法。


操作流程首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,在摘要中注明注銷××憑證,并用紅字金額登記入賬,以沖銷原來的賬簿記錄;

然后再用藍字填寫一張正確的會計憑證,并據以登記入賬。應用紅字沖銷法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。





二、紅字沖銷法示例

1、20X1年4月發生一筆會計分錄,如下圖





2、20X1年6月發現借方二級科目選擇有誤,使用某某財務軟件可以直接找到“紅沖”功能鍵;

然后將沖紅的會計分錄做在20X1年6月,如下圖


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3、最后,重新做一筆正確的會計分錄建議摘要注明更正20X1年XX月XXXX號會計憑證,說明錯誤原因

4、提示

此方法調賬如果跨年度,涉及損益類的會計科目需要進行靈活調整,使用“以前年度損益調整或利潤分配—未分配利潤”代替。

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四、補充登記法

適用于記賬后發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目正確,但所填的金額的金額小于正確金額的情況。


采用補充登記法時,將少填的金額用藍字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內注明“補充第×號憑證少計數”,并據以登記入賬。這樣便將少記的金額補充登記入賬簿。 




五、跨年調整法

如果發現以前年度記賬憑證中有錯誤(指科目的金額)并導致賬簿登記錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證,更正由于記賬錯誤對利潤產生的影響。


舉例:

發現去年有一張銷售費用支出憑證的金額本應是3500元,記賬時會計誤記為4400元,則導致利潤減少900元。此時應作更正分錄是:

借:庫存現金(或其他科目)       900

      貸:以前年度損益調整       900

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