第一步：找客戶。如何找客戶，各家有各家的套路，但總結下來無非這么幾種：

1、參加展會：這是最有效最直接但也是最費錢的一種，尤其是出國參展

2、海關數據：這個沒法說了，海關的統計數據都被一些機構搞過來做成數據賣給出口企業了。

3、平臺推廣：如阿里巴巴、中國制造網等B2B推廣平臺

4、搜索引擎：什么GOOGLE、linked等，可以直接在上面搜索客戶

5、網站：自建網站推廣，或者翻墻到國外一些網站找客戶

6、翹墻角：這事最TM無恥的了，把同行的業務員挖過來，有一些客戶也隨之帶過來了；還有一些代理公司，給人家出口商代理出口的，代著代著客戶就成自己的了。

     總之，找客戶的手段有很多種，找到適合自己的才最重要，不要花了錢還沒效果。

風險點：找客戶的過程中，要注意識別客戶是不是騙子，可以通過搜索看客戶有無被曝光過，或者找中信保做資信調查等等。

第二步：簽合同。客戶找到了，交易細節等也都敲定了，那就需要簽訂合同了。簽合同時需要在合同中把商品信息列清楚，如單價、數量、總金額、溢短裝、付款方式、成交方式、目的港、交貨期等等列清楚。外貿企業還需要跟工廠敲定采購細節并簽訂采購合同。

風險點：

     1、老外是沒有公章這個概念的，一般是簽名，需要注意簽名人是否是客戶公司的有效授權人；

2、合同簽訂了并不等于生效了，需要依據付款方式來決定。如帶有預收款或訂金性質的付款方式的，需要訂金到賬、或者信用證結算的，需要信用證報文到出口商銀行并審核無誤后，該合同才算真正生效。否則客戶可以隨時取消合同

3、注意指定貨時，客戶到底是指定船公司還是自己找貨代負責運輸事項的情況，在簽訂合同時最好事先確認，如果客戶自己找貨代訂艙，則必須在合同中約定提單的一些事項(可學習我的進出口會計實務操作課件了解更多FOB風險)

4、付款方式，對于TT，托收等方式的，一定要在合同中注明付款時間

第三步：安排生產。這一步主要是要注意時間，不要耽誤交貨期，尤其是信用證結算的，一定要注意在信用證要求的最晚裝運期前裝運。

第四步：商檢、訂艙。

聯系貨代公司訂艙，一般提前一周左右(船期前一周)，需要商檢的貨物還需要聯系商檢局進行商檢。

風險點：訂艙時，需要注意船期、預計到目的港時間等信息，還要注意在FOB成交方式下，是不是客戶指定貨代公司，如果是的話需要看該貨代公司的信譽并與之簽訂運輸合同并約束好出具主單并在開船后幾天內給提單。

第五步：裝貨、報關、確認提單。在截港前把貨物運到場站，并制作通關單據進行報關，跟貨代或船公司確認提單信息

風險點：

     1、有預收款性質收匯的，要注意收到貨款或訂金后才能裝運出口，對于鐵路運輸、公路運輸及航空運輸的要注意先全額收款再裝運

     2、裝貨環節，注意集裝箱的件重尺。注意不要漏裝，更不要夾帶不報關的貨物。如果海關查驗，發現你報關單據沒顯示A，但在集裝箱中發現了A,那么就是走私；如果報關單據顯示了B是100件，但發現集裝箱中有B，但是是120件，走私。

注意集裝箱重量，需要向船公司申報VGM，對于集裝箱重量誤差超過正負5%或1噸的，不能裝船

     3、提單確認，注意提單的發貨人、收貨人的顯示

第六步：單據收集。開船后，找貨代要正本提單、進電子口岸打印報關單退稅聯、要場站收據(通關無紙化海關放行通知書)、開具出口發票、外貿企業的要需要采購合同、購貨專用發票等

風險點：

1、提單，一般開船后5天左右船公司就打出正本提單來了，注意提單的保管，不要丟了，丟了就麻煩了，一般需要向船公司交貨值2-3倍的押金才能重新出具，押金需要質押2年左右的時間

2、出口發票的開具，注意一般不要跨月開具，當月出口的當月開，有一些地區稅局要求先開出口發票。出口發票分3種：防偽稅控開具的0稅率普票；通用機打出口發票和自制發票(即報關用的那種)

3、外貿企業需要注意進貨專票開具時，品名必須與報關單一致，單位必須與報關單上顯示的三個單位之一一致。另外專票的開具時間，有一些稅局要求先開票再出口，遇到這樣的稅局你就從了吧，讓報關行報關后馬上打印預錄入單，趕在結關前讓供貨商開具。

第七步：收尾款。

TT收匯的，把提單及發票及付款路線掃描傳給客戶收款；采用信用證及托收的，制作客戶要求的單據交銀行收款。

風險點：

1、TT收匯的，注意一定要全款到銀行賬戶后才能郵遞提單或電放，不要看到付款水單就彪乎乎的放貨。

2、信用證收匯的，注意認真制作單據，不要出現不符點，否則影響收匯

3、托收的，這個一定注意，不要采用D/A托收，風險最大。托收時，客戶把托收路線給了后，一定要去銀行查詢下該路線是否是客戶銀行的，不要被客戶用假路線騙取提單

第八步：記賬、報稅。當月出口的業務當月記賬確認收入記成本，并申報增值稅。

注意點：

1、記賬匯率，采用出口月份1號人民銀行公布的外匯牌價，有些地區按第一個工作日的

2、出口銷售額，出口時先分是退稅還是免稅還是視同內銷征稅的情況。

生產企業：退稅的，直接填列免抵退；免稅的，直接填列免稅；征稅的，直接填列在征稅欄次

外貿企業：退稅和免稅的，直接填列在免稅；征稅的，直接填列在征稅欄次

申報時無法區分的，暫按可以退稅。

3、增值稅銷售額及記賬收入，按FOB折算

第九步：申報退稅。

單證齊全、信息齊全時正式申報退稅，單證齊了后可以先錄入退稅系統做退稅預審報，根據反饋信息查看哪些業務信息不齊，把不齊的剔除來，只申報單張、信息齊全的。

注意點：

1、外貿企業進項發票認證后不得抵扣

2、生產企業先退稅預申報，沒疑點后，再做增值稅納稅申報，然后才做退稅正式申報，切記該順序

3、當年出口的業務，要在次年4月份納稅申報期截止前做正式申報，否則不得退稅

4、單證備案，在正式申報后15天內做單證備案，具體看國稅公告2012 24

5、如果是中的監控的“黑五類”企業(具體見國稅公告2013 30和2014 51號)和退稅分類為四類的企業，則需要先收齊外匯貨款再申報退稅，其他企業可先退稅后收匯，但最晚不要超過次年4月份申報期。

第十步：收到退稅款。這個是最后一步了，收到退稅款的需要根據退稅分類，一般來說一類企業5個工作日內收到退稅款；二類企業10個工作日內左右；三類企業15個工作日內；四類企業時間長，需要20個工作日。

文章來源：王術芳老師